How a Simple Email Archiving Tool Became a Community-Driven Project

A Story of Collaboration and Growth

I still remember the day I shared my Mail-Archiver project on Reddit. It was a simple tool I had created to help people automatically archive their emails from multiple accounts. I was excited to get some feedback from the community, but what I got was something much more valuable.

The response was overwhelming. People loved the idea and started contributing to the project, suggesting new features and reporting bugs. It was amazing to see how a simple personal project could turn into a community-driven initiative. Today, I want to share with you the story of how Mail-Archiver evolved and what’s new in the project.

What’s New in Mail-Archiver?

Thanks to the community’s feedback and contributions, Mail-Archiver has grown significantly. Here are some of the key new features:

• Multi-User Support: Mail-Archiver now supports multiple users, making it a great tool for teams and organizations.
• Microsoft 365 Integration: We’ve added full support for Microsoft 365 mailboxes, which was one of the most requested features.
• Advanced Import/Export: You can now import and export emails in bulk, and we’ve added support for eml and mbox file formats.
• Two-Factor Authentication: We’ve enhanced security with two-factor authentication, making it easier to manage multiple user accounts.
• Improved Search: Our search function is now much faster and more accurate, even when searching specific fields.
• Multi-Language Support: Mail-Archiver’s interface is now available in multiple languages, making it more accessible to people around the world.
• Performance Optimizations: We’ve made significant improvements to the search operations, making them faster and more efficient.
• Dark Mode: And, of course, we’ve added a dark mode to the interface, because who doesn’t love a good dark mode?

These new features have transformed Mail-Archiver into a comprehensive email archiving platform. It’s no longer just a simple tool for personal use; it’s now a powerful solution for teams and organizations.

The Power of Community

I’m still amazed by the power of the community. What started as a simple personal project has evolved into something much bigger. The initial post on Reddit was the starting point, and since then, we’ve had incredible activity and collaboration on GitHub. The community’s feedback, bug reports, and code contributions have been invaluable.

So, what does Mail-Archiver do? In a nutshell, it:

• Automatically archives emails from multiple accounts (IMAP or M365)
• Stores everything in a local PostgreSQL database
• Provides powerful cross-mailbox search capabilities
• Offers flexible export and restore options
• Maintains complete offline access to your email history
• Now supports multiple users

It’s amazing to see how far we’ve come, and I’m excited to see what’s next for Mail-Archiver.

What’s Next?

I’m continuing to work on new features based on the community’s feedback. The roadmap includes a REST API and additional integrations. If you’re interested in contributing or just want to stay up-to-date with the project, you can check out the GitHub repository.

Thank you to the r/selfhosted community for your enthusiasm and contributions. You’ve made Mail-Archiver a much better tool than I ever imagined, and I’m grateful for your support.

Jak Prosta Narzędzie do Archiwizacji Emaili Stało Się Projektem Wspólnotowym

Historia Współpracy i Rozwoju

Zapamiętam dzień, w którym opublikowałem mój projekt Mail-Archiver na Reddit. Było to proste narzędzie, które stworzyłem, aby pomóc ludziom automatycznie archiwizować wiadomości email z wielu kont. Byłem podekscytowany, aby uzyskać feedback od społeczności, ale to, co dostałem, było czymś o wiele cenniejszym.

Reakcja była przytłaczająca. Ludzie kochali ten pomysł i zaczęli przyczyniać się do projektu, sugerując nowe funkcje i zgłaszając błędy. Było niesamowite zobaczyć, jak proste osobiste narzędzie mogło stać się projektem wspólnotowym. Dziś chcę podzielić się z wami historią, jak Mail-Archiver ewoluował i co nowego jest w projekcie.

Co Nowego w Mail-Archiver?

Dzięki feedbackowi i przyczynieniu się społeczności, Mail-Archiver wyewoluował znacznie. Oto niektóre z kluczowych nowych funkcji:

• Współpraca wielu użytkowników: Mail-Archiver obsługuje teraz wiele użytkowników, co czyni go idealnym narzędziem dla zespołów i organizacji.
• Integracja z Microsoft 365: Dodaliśmy pełną obsługę skrzynek pocztowych Microsoft 365, co było jedną z najczęściej żądanych funkcji.
• Zaawansowana importacja i eksportacja: Można teraz importować i eksportować wiadomości email w trybie bulkowym, a także dodaliśmy obsługę formatów plików eml i mbox.
• Autoryzacja dwuetapowa: Poprawiliśmy bezpieczeństwo dzięki autoryzacji dwuetapowej, co ułatwia zarządzanie wieloma kontami użytkowników.
• Poprawiony wyszukiwarka: Nasza funkcja wyszukiwania jest teraz znacznie szybsza i bardziej dokładna, nawet przy wyszukiwaniu konkretnych pól.
• Współpraca wielojęzyczna: Interfejs Mail-Archiver jest teraz dostępny w wielu językach, co czyni go bardziej dostępnym dla ludzi na całym świecie.
• Optymalizacja wydajności: Zmniejszyliśmy znacznie czas wyszukiwania, co czyni go szybszym i bardziej wydajnym.
• Tryb ciemny: I, oczywiście, dodaliśmy tryb ciemny do interfejsu, bo kto nie kocha dobrego trybu ciemnego?

Te nowe funkcje przekształciły Mail-Archiver w kompleksową platformę archiwizacji emaili. Nie jest to już tylko proste narzędzie do użytku osobistego; jest to teraz potężne rozwiązanie dla zespołów i organizacji.

Moc Społeczności

Nadal jestem zaskoczony mocą społeczności. To, co zaczęło się jako proste narzędzie osobiste, ewoluowało w coś o wiele większego. Początkowy post na Reddit był punktem wyjścia, a od tego czasu mamy niesamowitą aktywność i współpracę na GitHub. Feedback, raporty błędów i przyczynienie się społeczności były bezcenne.

Co więc robi Mail-Archiver? W skrócie, to:

• Automatycznie archiwizuje wiadomości email z wielu kont (IMAP lub M365)
• Przechowuje wszystko w lokalnej bazie danych PostgreSQL
• Zapewnia potężne możliwości wyszukiwania w skrzynkach pocztowych
• Oferuje elastyczne opcje eksportu i przywracania
• Zapewnia pełny dostęp offline do historii emaili
• Obsługuje teraz wiele użytkowników

To niesamowite, jak daleko zajęliśmy się, i jestem podekscytowany, aby zobaczyć, co dalej dla Mail-Archiver.

Co Dalej?

Pracuję nad nowymi funkcjami na podstawie feedbacku społeczności. Plan rozwoju obejmuje interfejs API REST i dodatkowe integracje. Jeśli jesteś zainteresowany przyczynieniem się lub po prostu chcesz być na bieżąco z projektem, możesz sprawdzić repozytorium GitHub.

Dziękuję społeczności r/selfhosted za entuzjazm i przyczynienie się. Zrobiliście Mail-Archiver znacznie lepszym narzędziem, niż kiedykolwiek mogłem sobie wyobrazić, i jestem wdzięczny za wasze wsparcie.