How a Simple Email Archiving Tool Became a Community-Driven Powerhouse

Two months ago, I shared my Mail-Archiver project with the r/selfhosted community on Reddit, and the response was overwhelming. I want to take a moment to thank everyone for their support, feedback, ideas, and contributions. The project has evolved from a personal tool into something much bigger, and it’s all thanks to the community.

What’s New?

The feature list has grown significantly since my last post, and it’s all thanks to your suggestions and contributions. Some of the main improvements and additions include:

• Multi-User Support: No longer just for single users! Multiple people can now manage their own archives.
• Microsoft 365 Integration: Full support for O365 mailboxes, which was highly requested.
• Advanced Import/Export: Better bulk operations and support for eml and mbox file import and export.
• Two-Factor Authentication: Enhanced security for multi-user environments.
• Improved Search: Much faster and more accurate search even in specific fields.
• Multi-Language Support: The interface is now available in multiple languages.
• Performance Optimizations: Significantly faster search operations.
• Dark Mode: The interface now has a dark mode.

The Power of Community

What started as a simple personal backup solution has evolved into a comprehensive email archiving platform, and that’s entirely thanks to this community. The initial post on Reddit was the starting point, and since then, there’s been incredible activity and collaboration on GitHub. Your feature requests, bug reports, and code contributions have been invaluable.

What is Mail-Archiver?

For those who may not know, Mail-Archiver is a tool that:

• Automatically archives emails from multiple accounts (IMAP or M365)
• Stores everything in a local PostgreSQL database
• Provides powerful cross-mailbox search capabilities
• Offers flexible export and restore options
• Maintains complete offline access to your email history
• Now supports multiple users

What’s Next?

I’m continuing to work on even more features based on your ongoing feedback. The roadmap includes a REST API and additional integrations. If you’re interested in contributing or just want to stay up-to-date with the project, you can check out the GitHub repo.

Thank you again to the r/selfhosted community for your enthusiasm and contributions. You’ve made this project so much better than I ever imagined!

Jak Prosta Narzędzie Do Archiwizacji E-mail Przekształciło Się w Wspólnotowe Rozwiązanie

Dwa miesiące temu, podzieliłem się moim projektem Mail-Archiver z wspólnotą r/selfhosted na Reddit, i odpowiedź była przytłaczająca. Chcę podziękować wszystkim za wsparcie, opinie, pomysły i wkład. Projekt ewoluował z narzędzia osobistego w coś znacznie większego, i to wszystko dzięki wspólnocie.

Co Nowego?

Lista funkcji znacznie się powiększyła od mojego ostatniego postu, i to wszystko dzięki waszym sugestiom i wkładom. Niektóre z głównych ulepszeń i dodatków to:

• Obsługa Wielu Użytkowników: Nie tylko dla jednego użytkownika! Wiele osób może teraz zarządzać własnymi archiwami.
• Integracja z Microsoft 365: Pełne wsparcie dla skrzynek O365, które było bardzo oczekiwane.
• Zaawansowana Import/Export: Lepsze operacje masowe i wsparcie dla importu i eksportu plików eml i mbox.
• Dwuetapowa Autentykacja: Zwiększona bezpieczeństwo dla środowisk wieloużytkownikowych.
• Poprawiony Wyszukiwarka: Znacznie szybsze i bardziej dokładne wyszukiwanie, nawet w określonych polach.
• Obsługa Wielu Języków: Interfejs jest teraz dostępny w wielu językach.
• Optymalizacja Wydajności: Znacznie szybsze operacje wyszukiwania.
• Tryb Ciemny: Interfejs ma teraz tryb ciemny.

Moc Wspólnoty

Co zaczęło się jako proste rozwiązanie do tworzenia kopii zapasowych, ewoluowało w kompleksową platformę do archiwizacji e-mail, i to wszystko dzięki tej wspólnocie. Początkowy post na Reddit był punktem wyjścia, i od tamtego czasu, jest niezwykła aktywność i współpraca na GitHub. Wasze żądania funkcji, raporty o błędach i wkład kodu były nieocenione.

Co to Jest Mail-Archiver?

Dla tych, którzy mogli nie wiedzieć, Mail-Archiver to narzędzie, które:

• Automatycznie archiwizuje e-maile z wielu kont (IMAP lub M365)
• Przechowuje wszystko w lokalnej bazie danych PostgreSQL
• zapewnia potężne funkcje wyszukiwania w całej skrzynce
• Oferta elastycznych opcji eksportu i przywracania
• Zapewnia pełny dostęp offline do historii e-mail
• Obsługuje teraz wielu użytkowników

Co Dalej?

Pracuję nad nowymi funkcjami na podstawie waszych opinii. Plan rozwoju obejmuje interfejs API REST i dodatkowe integracje. Jeśli chcesz wziąć udział w rozwoju lub po prostu chcesz być na bieżąco z projektem, możesz sprawdzić repozytorium GitHub.

Dziękuję jeszcze raz wspólnocie r/selfhosted za entuzjazm i wkład. Zrobiliście ten projekt znacznie lepszym, niż kiedykolwiek mogłem sobie wyobrazić!