My Journey to Creating an Open-Source Email Archiving Tool

A Personal Story of Solving a Common Problem

I still remember the day I had a paranoid thought – what if my company lost access to our Google Workspace due to some vendor abnormalities? It wasn’t a far-fetched idea, given the number of times vendors experience issues. As the founder of a small software company in Estonia, I knew I had to take matters into my own hands.

That’s when I decided to build an open-source email archiving tool that would allow individuals and organizations to archive their entire email inboxes with the ability to index and search these emails. I called it Open Archiver, and it’s been a valuable resource for my company and many others.

What is Open Archiver?

Open Archiver is a tool that helps you archive emails from cloud-based email inboxes, including Google Workspace, Microsoft 365, and all IMAP-enabled email inboxes. You can connect it to your email provider, and it copies every single incoming and outgoing email into a secure archive that you control – whether that’s your local storage or S3-compatible storage.

Some of the key features of Open Archiver include:

• Archiving and indexing all emails and attachments
• Backing up the whole organization’s emails: For Google Workspace and MS 365, Open Archiver can import and sync all individual inboxes’ emails
• Full-text search: All archived emails and attachments are indexed, so you can search all emails and attachments from Open Archiver’s web UI
• You can choose to store your files either on your local machine or on any S3-compatible storage provider
• API access

Why I Created Open Archiver

I created Open Archiver because I wanted to solve a problem that I knew many others faced. As a small business owner, I knew that email archiving was a crucial aspect of data management, but it was also a daunting task. With Open Archiver, I wanted to make it easy and accessible for everyone to archive their emails and have control over their data.

How I Used AI in the Project

I’ve noticed that there’s been a lot of discussion about the use of AI in projects, and I want to be transparent about how I used AI in Open Archiver. I used AI to assist with coding, but I’m a full-stack developer with 5 years of experience, so I made sure to review and scrutinize all the code generated by AI.

Specifically, I used AI to:

• Write some frontend components
• Write boilerplate code for API routes and controllers, while the logic of the services was hand-coded
• Write comments to help other developers understand the codebase
• Write docs

What’s Next for Open Archiver

Open Archiver is an open-source project, which means you can use it for free for individual or business purposes. I’m excited to connect with users and hear their feedback in our Discord channel. You can find the project on GitHub, and I’ve also set up a demo site for you to try it out.

I’m proud of what I’ve created, and I hope it will be useful to many of you. So, go ahead and give Open Archiver a try, and let me know what you think!

—

Moja Podróż Tworzenia Otwartego Narzędzia do Archiwizacji E-maili

Osobista Historia Rozwiązywania Powszechnego Problemu

Nadal pamiętam dzień, kiedy miałem paranoiczną myśl – co się stanie, jeśli moja firma straci dostęp do naszego Google Workspace z powodu nieprzewidzianych okoliczności? Nie był to odległy pomysł, biorąc pod uwagę liczbę przypadków, w których dostawcy doświadczają problemów. Jako założyciel małej firmy oprogramowania w Estonii, wiedziałem, że muszę wziąć sprawy w swoje ręce.

To właśnie wtedy postanowiłem stworzyć otwarte narzędzie do archiwizacji e-maili, które umożliwiłoby osobom i organizacjom archiwizację całych skrzynek e-mail z możliwością indeksowania i wyszukiwania tych e-maili. Nazwałem to Open Archiver, i okazało się być wartościowym zasobem dla mojej firmy i wielu innych.

Co to jest Open Archiver?

Open Archiver to narzędzie, które pomaga archiwizować e-maile ze skrzynek e-mail w chmurze, w tym Google Workspace, Microsoft 365 i wszystkich skrzynek e-mail z obsługą IMAP. Możesz połączyć się z dostawcą usług e-mail, a on skopiuje każdy przychodzący i wychodzący e-mail do bezpiecznego archiwum, które kontrolujesz – czy to jest twoje lokalne przechowywanie, czy magazynowanie zgodne z S3.

Niektóre z kluczowych funkcji Open Archiver to:

• Archiwizacja i indeksowanie wszystkich e-maili i załączników
• Kopia zapasowa całej organizacji e-maili: Dla Google Workspace i MS 365, Open Archiver może importować i synchronizować wszystkie skrzynki e-mail indywidualnych użytkowników
• Wyszukiwanie pełnotekstowe: Wszystkie zarchiwizowane e-maile i załączniki są indeksowane, więc możesz wyszukiwać wszystkie e-maile i załączniki z interfejsu webowego Open Archiver
• Możesz wybrać, czy chcesz przechowywać pliki na swoim komputerze lokalnym, czy na dowolnym dostawcy magazynowania zgodnym z S3
• Dostęp do API

Dlaczego Stworzyłem Open Archiver

Stworzyłem Open Archiver, ponieważ chciałem rozwiązać problem, o którym wiedziałem, że wielu innych się martwi. Jako właściciel małej firmy, wiedziałem, że archiwizacja e-maili jest kluczowym aspektem zarządzania danymi, ale była to także przerażająca zadanie. Z Open Archiver chciałem to ułatwić i uczynić dostępnym dla wszystkich, aby archiwizować e-maile i mieć kontrolę nad danymi.

Jak Wykorzystałem Sztuczną Inteligencję w Projekcie

Zauważyłem, że jest wiele dyskusji na temat wykorzystania sztucznej inteligencji w projektach, i chcę być transparentny w kwestii, jak wykorzystałem sztuczną inteligencję w Open Archiver. Wykorzystałem sztuczną inteligencję do pomocy w kodowaniu, ale jako pełnoetatowy programista z 5-letnim doświadczeniem, upewniłem się, że przeglądałem i sprawdzałem wszystkie fragmenty kodu wygenerowanego przez sztuczną inteligencję.

Konkretnie, wykorzystałem sztuczną inteligencję do:

• Napisania niektórych komponentów frontendowych
• Napisania kodu szablonowego dla tras API i kontrolerów, podczas gdy logika usług była ręcznie kodowana
• Napisania komentarzy, aby pomóc innym programistom zrozumieć kod
• Napisania dokumentacji

Co Dalej z Open Archiver

Open Archiver to projekt open-source, co oznacza, że możesz go używać za darmo do celów indywidualnych lub biznesowych. Cieszę się, że mogę połączyć się z użytkownikami i usłyszeć ich opinie w naszym kanale Discord. Możesz znaleźć projekt na GitHub, i ustawienie demo witryny, aby wypróbować ją.

Jestem dumny z tego, co stworzyłem, i mam nadzieję, że będzie przydatne dla wielu z was. Więc, idź i wypróbuj Open Archiver, i daj mi znać, co o tym myślisz!