Choosing the Right NAS Solution: DIY or Prebuilt?

As a non-profit organization, we were facing a common problem – our Google Drive storage was full, and we needed a more reliable and cost-effective solution. After some research, we decided to explore the world of Network-Attached Storage (NAS) and found ourselves torn between building our own DIY NAS or opting for a prebuilt solution from brands like Synology or QNAP.

Our Requirements

We had a budget of around £300, which we thought was a decent amount to get started. We planned to use two 4TB hard drives from CeX, which would give us a total of 8TB of storage. The NAS would be located in someone’s house, connected to a 500mb fibre connection, and would need to be accessible 24/7. We also required a system that could handle multiple users, with permission controls to ensure that some users could only view or download files, while others could upload and manage them.

Key Features We Needed

We made a list of the key features we needed from our NAS solution:

• Web access with a simple interface for team members to use
• Ability to preview video files quickly in the browser
• Files must remain in their original quality, with no compression or reduction
• Decent performance for uploading and downloading large files, including 4K video

The DIY Approach

We considered building our own DIY NAS using a cheap Ryzen or i3 processor, a small SSD for the operating system, and the two 4TB hard drives for storage. This approach would give us more control over the hardware and potentially save us some money. However, we were unsure about the best free or open-source software to use, and whether our DIY solution would be reliable and efficient in the long run.

Prebuilt Solutions

On the other hand, we looked at prebuilt NAS solutions from Synology and QNAP, which seemed to offer a more straightforward and user-friendly experience. These solutions came with their own operating systems and software, which would simplify the setup and management process. However, we were concerned about the cost, as some of the prebuilt solutions were priced higher than our budget.

Software Options

We researched several free and open-source software options, including Nextcloud, TrueNAS, and OpenMediaVault. Each of these options had its own strengths and weaknesses, and we needed to determine which one would best fit our needs. Nextcloud, for example, seemed to offer a user-friendly interface and a wide range of features, but we were unsure about its performance and scalability.

Our Decision

After careful consideration, we decided to go with a DIY NAS solution using a cheap Ryzen processor, a small SSD, and the two 4TB hard drives. We chose to use Nextcloud as our software, which seemed to offer the best balance of features, performance, and ease of use. We were able to build our NAS within our budget of £300 and were pleased with the resulting performance and reliability.

While our experience was positive, we recognize that a DIY NAS solution may not be the best fit for every organization. Prebuilt solutions from Synology and QNAP can offer a more streamlined experience, and may be a better choice for those who are less comfortable with building and managing their own hardware.

Conclusion

In conclusion, choosing the right NAS solution depends on several factors, including budget, technical expertise, and specific requirements. While a DIY NAS solution can offer more control and flexibility, prebuilt solutions can provide a more user-friendly experience. By carefully evaluating our needs and options, we were able to find a solution that met our requirements and stayed within our budget.

Wybór odpowiedniego rozwiązania NAS: DIY czy gotowe?

Jako organizacja non-profit, mieliśmy do czynienia z powszechnym problemem – nasze miejsce w Google Drive było pełne, i potrzebowaliśmy bardziej niezawodnego i ekonomicznego rozwiązania. Po przeprowadzeniu badań, postanowiliśmy zbadać świat magazynowania przyłączanego do sieci (NAS) i znaleźliśmy się rozdarci między budowaniem własnego rozwiązania NAS DIY a wyborem gotowego rozwiązania od marek takich jak Synology lub QNAP.

Nasze wymagania

Mieliśmy budżet w wysokości około 300 funtów, który uważaliśmy za wystarczający, aby zacząć. Planowaliśmy używać dwóch dysków twardych 4TB od CeX, co dałoby nam łącznie 8TB miejsca na dane. NAS miałby być umieszczony w domu kogoś, podłączony do połączenia światłowodowego o prędkości 500mb, i musiałby być dostępny 24/7. Wymagaliśmy również systemu, który mógłby obsługiwać wielu użytkowników, z kontrolami uprawnień, aby zapewnić, że niektórzy użytkownicy mogli tylko wyświetlać lub pobierać pliki, podczas gdy inni mogli je przesyłać i zarządzać nimi.

Kluczowe funkcje, których potrzebowaliśmy

Utworzyliśmy listę kluczowych funkcji, których potrzebowaliśmy od naszego rozwiązania NAS:

• Dostęp przez sieć z prostym interfejsem dla członków zespołu
• Możliwość podglądu plików wideo w przeglądarce
• Pliki muszą pozostać w swojej oryginalnej jakości, bez kompresji ani redukcji
• Przyzwoita wydajność dla przesyłania i pobierania dużych plików, w tym wideo 4K

Podejście DIY

Rozważaliśmy budowanie własnego rozwiązania NAS DIY, używając taniego procesora Ryzen lub i3, małego dysku SSD do systemu operacyjnego, oraz dwóch dysków twardych 4TB do przechowywania. To podejście dałoby nam więcej kontroli nad sprzętem i potencjalnie zaoszczędziłoby nam nieco pieniędzy. Niemniej jednak, nie byliśmy pewni, jaki wolny lub otwarty software użyć, oraz czy nasze rozwiązanie DIY będzie niezawodne i wydajne w dłuższej perspektywie.

Gotowe rozwiązania

Z drugiej strony, spójrzeliśmy na gotowe rozwiązania NAS od Synology i QNAP, które wydawały się oferować bardziej prosty i przyjazny dla użytkownika doświadczenie. Te rozwiązania przyszły ze swoimi własnymi systemami operacyjnymi i oprogramowaniem, co uprościłoby proces konfiguracji i zarządzania. Niemniej jednak, byliśmy zaniepokojeni kosztami, ponieważ niektóre z gotowych rozwiązań były droższe niż nasz budżet.

Opcje oprogramowania

Przeprowadziliśmy badania nad kilkoma bezpłatnymi i otwartymi opcjami oprogramowania, w tym Nextcloud, TrueNAS i OpenMediaVault. Każda z tych opcji miała swoje własne zalety i wady, i musieliśmy określić, która z nich najlepiej odpowiada naszym potrzebom. Na przykład Nextcloud wydawał się oferować przyjazny interfejs i szeroki zakres funkcji, ale nie byliśmy pewni jego wydajności i skalowalności.

Nasza decyzja

Po starannej analizie, postanowiliśmy wybrać rozwiązanie NAS DIY, używając taniego procesora Ryzen, małego dysku SSD i dwóch dysków twardych 4TB. Wybraliśmy Nextcloud jako nasze oprogramowanie, które wydawało się oferować najlepszy balans funkcji, wydajności i łatwości użycia. Udało nam się zbudować nasz NAS w ramach naszego budżetu 300 funtów i byliśmy zadowoleni z wynikowej wydajności i niezawodności.

Chociaż nasze doświadczenie było pozytywne, rozumiemy, że rozwiązanie NAS DIY może nie być najlepszym wyborem dla każdej organizacji. Gotowe rozwiązania od Synology i QNAP mogą oferować bardziej uporządkowane doświadczenie i mogą być lepszym wyborem dla tych, którzy są mniej komfortowi z budowaniem i zarządzaniem własnym sprzętem.

Wnioski

Podsumowując, wybór odpowiedniego rozwiązania NAS zależy od kilku czynników, w tym budżetu, doświadczenia technicznego i konkretnych wymagań. Chociaż rozwiązanie NAS DIY może oferować więcej kontroli i elastyczności, gotowe rozwiązania mogą zapewnić bardziej przyjazne dla użytkownika doświadczenie. Przez staranną ocenę naszych potrzeb i opcji, byliśmy w stanie znaleźć rozwiązanie, które spełniło nasze wymagania i pozostało w ramach naszego budżetu.