Outgrowing Dropbox: A Small Agency’s Quest for the Perfect File Sharing Solution

As a small video agency, we’ve been using Dropbox for years to share and store our files. But with our business growing rapidly, we’ve found that Dropbox is no longer the most cost-effective or flexible solution for our needs. With around 20TB of files, including raw footage, Premiere project files, and exports, we’re looking for a self-hosted solution that can handle our large media projects with ease.

The Search for a Replacement

We’ve narrowed it down to two options: Seafile and Nextcloud. Both seem to offer the features we need, including file sharing, uploading, and downloading, as well as good reliability and ease of use. But, we’re having a hard time deciding between the two. We’ve read that Seafile is better for large file syncing and storage efficiency, and it’s also supposed to be snappier. On the other hand, Nextcloud seems to have more features and integrations, as well as better documentation and easier troubleshooting.

Performance and Scalability

One of our main concerns is performance. We need a solution that can handle large files, often 1-3GB or more, without slowing down. We also need to make sure that link sharing is smooth and easy to use, even for people who aren’t tech-savvy. And, of course, we need to consider scalability – can the solution handle our 20TB of files and grow with our business?

We’d love to hear from others who have experience with either Seafile or Nextcloud, or both. How’s the performance with uploading, downloading, and playback of big files? Are there any “gotchas” with scaling to 20TB? We’re looking for a solution that will work seamlessly for our team of 3-4 people who will be accessing and managing files daily.

Evaluating the Options

Here are some key points to consider for each option:

• Seafile:
  • Better for large file syncing and storage efficiency
  • Snappier performance
  • May require more technical expertise to set up and use
• Nextcloud:
  • More features and integrations
  • Better documentation and easier troubleshooting
  • May be slower and more resource-intensive

What’s Next?

We’re still undecided, and we’d love to hear your thoughts and experiences. Have you used either Seafile or Nextcloud for large media projects? What were your experiences with performance, scalability, and ease of use? Are there any other options we should be considering?

We’re looking forward to hearing your thoughts and finding the perfect solution for our file sharing needs.

Przekraczając Dropbox: Poszukiwania Idealnego Rozwiązania Dla Udostępniania Plików

Jako mała agencja wideo, od lat używamy Dropbox do udostępniania i przechowywania plików. Ale ponieważ nasz biznes rozwija się bardzo szybko, okazało się, że Dropbox nie jest już najbardziej opłacalnym ani elastycznym rozwiązaniem dla naszych potrzeb. Z około 20TB plików, w tym surowych nagrań, plików projektu Premiere i eksportów, szukamy samodzielnego rozwiązania, które może obsłużyć nasze duże projekty medialne bez problemów.

Poszukiwania Zastępstwa

Zwęziлиśmy nasze opcje do dwóch: Seafile i Nextcloud. Oba wydają się oferować funkcje, których potrzebujemy, w tym udostępnianie plików, przesyłanie i pobieranie, a także dobra niezawodność i łatwość użycia. Ale mamy trudności z podjęciem decyzji między nimi. Przeczytaliśmy, że Seafile jest lepsze dla synchronizacji dużych plików i wydajności przechowywania, i również powinno być bardziej responsywne. Z drugiej strony, Nextcloud wydaje się mieć więcej funkcji i integracji, a także lepsze dokumentacje i łatwiejsze rozwiązywanie problemów.

Wydajność i Skalowalność

Jednym z naszych głównych problemów jest wydajność. Potrzebujemy rozwiązania, które może obsłużyć duże pliki, często 1-3GB lub więcej, bez spowalniania. Musimy również upewnić się, że udostępnianie linków jest gładkie i łatwe w użyciu, nawet dla osób, które nie są biegłe w technologii. I, oczywiście, musimy brać pod uwagę skalowalność – czy rozwiązanie może obsłużyć nasze 20TB plików i rozwijać się z naszym biznesem?

Lubimy słyszeć od innych, którzy mają doświadczenie z Seafile lub Nextcloud, lub oboma. Jak jest wydajność z przesyłaniem, pobieraniem i odtwarzaniem dużych plików? Czy są jakieś “pułapki” związane ze skalowalnością do 20TB? Szukamy rozwiązania, które będzie działać płynnie dla naszego zespołu 3-4 osób, które będą korzystać z plików na co dzień.

Ocena Opcji

Oto kilka kluczowych punktów do rozważenia dla każdej opcji:

• Seafile:
  • Lepsze dla synchronizacji dużych plików i wydajności przechowywania
  • Bardziej responsywne
  • Może wymagać większej wiedzy technicznej do ustawienia i użycia
• Nextcloud:
  • Więcej funkcji i integracji
  • Lepsze dokumentacje i łatwiejsze rozwiązywanie problemów
  • Może być wolniejsze i bardziej zasobowo-intensywne

Co Dalej?

Nadal nie jesteśmy pewni, i lubimy słyszeć Wasze myśli i doświadczenia. Czy korzystaliście z Seafile lub Nextcloud dla dużych projektów medialnych? Jakie były Wasze doświadczenia z wydajnością, skalowalnością i łatwością użycia? Czy są jakieś inne opcje, które powinniśmy brać pod uwagę?

Czekamy na Wasze myśli i szukamy idealnego rozwiązania dla naszych potrzeb związanych z udostępnianiem plików.