Breaking Free from Dropbox: A Small Agency’s Quest for the Perfect File Sharing Solution

As a small video agency, we’ve been using Dropbox for years to share and store our files. But with our team growing and our file storage needs expanding, we’ve started to outgrow the popular cloud storage service. The main reason? Cost. With 20TB of files, including raw footage, Premiere project files, and exports, our Dropbox bill was becoming a significant expense. So, we set out to find a more cost-effective and flexible self-hosted solution that could meet our needs.

The Search Begins

We started by researching different options, and two names kept popping up: Seafile and Nextcloud. Both seemed to offer the features we needed, including file sharing, upload links, and large file support. But, we were torn between the two. Which one would be the best fit for our agency? We decided to dive deeper and explore the pros and cons of each option.

Seafile: The Speed Demon

Seafile is known for its speed and efficiency when it comes to large file syncing and storage. It’s designed to handle massive files with ease, making it a great option for video agencies like ours. We were impressed by its ability to handle large files quickly and smoothly, which is essential for our workflow. But, we were also aware that Seafile requires a bit more technical know-how to set up and use, which could be a challenge for our team.

Nextcloud: The Feature-Rich Option

Nextcloud, on the other hand, offers a wide range of features and integrations that make it a versatile solution. It’s easy to use, even for those who aren’t tech-savvy, and its documentation is top-notch. We were impressed by its ability to integrate with other tools and services, which could streamline our workflow. However, we were concerned about its performance with large files, as some users reported slower upload and download speeds.

The Decision

After careful consideration, we decided to test both options and see which one would work best for our agency. We set up a test environment for each and started uploading and downloading large files to see how they performed. We also tested the link sharing feature to ensure it was easy to use and reliable. Our goal was to find a solution that would meet our needs, be easy to use, and fit our budget.

The Verdict

So, which one did we choose? Well, after testing both options, we decided to go with Seafile. Its speed and efficiency won us over, and we were impressed by its ability to handle large files with ease. While it required a bit more technical know-how to set up, we were willing to invest the time and effort to get it up and running. We’re excited to see how it will perform in the long run and whether it will meet our expectations.

But, we’re not dismissing Nextcloud entirely. Its features and integrations are impressive, and we can see how it could be a great option for other agencies or businesses. Ultimately, the choice between Seafile and Nextcloud will depend on your specific needs and priorities. If you’re looking for a speed demon that can handle large files with ease, Seafile might be the way to go. But, if you’re looking for a feature-rich option with ease of use, Nextcloud is definitely worth considering.

Przerwijmy z Dropbox: Poszukiwania małej agencji po idealnym rozwiązaniu do współdzielonego przechowywania plików

Jako mała agencja wideo, przez lata korzystaliśmy z usługi Dropbox do współdzielonego przechowywania i udostępniania plików. Jednak wraz ze wzrostem naszego zespołu i rosnącymi potrzebami przechowywania plików, zaczęliśmy przekraczać możliwości popularnej usługi chmury. Głównym powodem były koszty. Z 20 TB plików, w tym surowych nagrań, plików projektu Premiere i eksportów, nasze rozliczenie z Dropboxem stało się znacznym wydatkiem. Postanowiliśmy więc znaleźć bardziej opłacalne i elastyczne rozwiązanie samodzielnie hostowane, które spełni nasze potrzeby.

Początek poszukiwań

Zaczęliśmy od badania różnych opcji, a dwie nazwy stale się pojawiały: Seafile i Nextcloud. Obydwa wydawały się oferować funkcje, których potrzebowaliśmy, w tym współdzielone przechowywanie plików, linki do przesyłania i obsługę dużych plików. Ale byliśmy rozdarci między tymi dwiema opcjami. Która z nich będzie najlepszym wyborem dla naszej agencji? Postanowiliśmy głębiej zbadać zalety i wady każdej z nich.

Seafile: Prawdziwy piorun

Seafile jest znany ze swojej szybkości i wydajności w przypadku synchronizacji i przechowywania dużych plików. Został zaprojektowany do obsługi ogromnych plików bez problemu, co czyni go idealnym wyborem dla agencji wideo takich jak nasza. Zaimponowała nam jego zdolność do obsługi dużych plików szybko i gładko, co jest niezwykle ważne w naszym procesie pracy. Ale byliśmy też świadomi, że Seafile wymaga nieco większej wiedzy technicznej do konfiguracji i użytkowania, co mogło być wyzwaniem dla naszego zespołu.

Nextcloud: Opcja bogata w funkcje

Nextcloud z drugiej strony oferuje szeroki zakres funkcji i integracji, które sprawiają, że jest to wszechstronne rozwiązanie. Jest łatwy w użyciu, nawet dla tych, którzy nie są biegli w technice, a jego dokumentacja jest na najwyższym poziomie. Zaimponowała nam jego zdolność do integracji z innymi narzędziami i usługami, co mogło usprawnić nasz proces pracy. Jednak byliśmy zaniepokojeni jego wydajnością w przypadku dużych plików, ponieważ niektórzy użytkownicy zgłaszali wolniejsze prędkości przesyłania i pobierania.

Decyzja

Po starannej analizie postanowiliśmy przetestować obie opcje i zobaczyć, która z nich będzie działać najlepiej dla naszej agencji. Ustawiliśmy środowisko testowe dla każdej z nich i zaczęliśmy przesyłać i pobierać duże pliki, aby sprawdzić ich wydajność. Przetestowaliśmy również funkcję udostępniania linków, aby upewnić się, że jest łatwa w użyciu i niezawodna. Naszym celem było znalezienie rozwiązania, które spełni nasze potrzeby, będzie łatwe w użyciu i odpowie naszemu budżetowi.

Wynik

Więc, którą z nich wybraliśmy? Nu, po przetestowaniu obu opcji postanowiliśmy wybrać Seafile. Jego szybkość i wydajność nas przekonały, a zaimponowała nam jego zdolność do obsługi dużych plików bez problemu. Chociaż wymagał nieco większej wiedzy technicznej do konfiguracji, byliśmy gotowi zainwestować czas i wysiłek, aby go uruchomić. Czekamy z niecierpliwością, aby zobaczyć, jak będzie działać w dłuższej perspektywie i czy spełni nasze oczekiwania.

Ale nie odrzucamy całkowicie Nextcloud. Jego funkcje i integracje są imponujące, a widzimy, jak mogłoby to być świetną opcją dla innych agencji lub firm. Ostatecznie wybór między Seafile a Nextcloud będzie zależeć od Twoich specyficznych potrzeb i priorytetów. Jeśli szukasz rozwiązania, które jest w stanie obsługiwać duże pliki bez problemu, Seafile może być najlepszym wyborem. Ale jeśli szukasz opcji bogatej w funkcje i łatwej w użyciu, Nextcloud jest na pewno warte rozważenia.