Proof of Reading: A Simple Solution for Internal Compliance

How One Developer Created a Tool to Confirm Document Readiness

I recently stumbled upon a fascinating Reddit post from a developer who created a tool to help organizations confirm that internal documents have been read by their teams. The developer, BenjyDev, was inspired by several client requests to find a simple way to verify that employees had read important documents, such as security policies, procedures, and GDPR guidelines, without relying on heavy e-signature solutions.

This problem is more common than you might think. Many organizations struggle to ensure that their employees have read and understood important documents, which can lead to compliance issues and security risks. That’s why BenjyDev created Ackify, a self-hosted tool built with Go and Postgres that provides a simple and efficient way to confirm document readability.

How Ackify Works

Ackify is designed to be easy to use and integrate into existing workflows. The tool uses timestamped and chained signatures to ensure immutability, which means that once a document has been signed, it can’t be altered or tampered with. This provides a secure and reliable way to verify that documents have been read and understood.

The tool also comes with an API and HTML embed feature, which allows organizations to easily check who has signed what documents and when. This makes it easy to track compliance and identify any gaps in document readability.

The Benefits of Ackify

So, what are the benefits of using Ackify? For starters, it provides a simple and efficient way to confirm document readability, which can help organizations reduce the risk of non-compliance and security breaches. It’s also a cost-effective solution, as it eliminates the need for heavy e-signature solutions that can be expensive and cumbersome to implement.

Ackify is also highly customizable, which means that organizations can tailor the tool to meet their specific needs and workflows. Whether you’re a small business or a large enterprise, Ackify can help you streamline your document management processes and ensure that your teams are reading and understanding important documents.

Real-World Applications

So, how can Ackify be used in real-world scenarios? Here are a few examples:

• Onboarding new employees: Ackify can be used to confirm that new employees have read and understood important documents, such as employee handbooks and company policies.

• Compliance training: Ackify can be used to verify that employees have completed compliance training and have read and understood relevant documents, such as GDPR guidelines and security policies.

• Document updates: Ackify can be used to confirm that employees have read and understood updates to important documents, such as changes to company policies or procedures.

Conclusion

In conclusion, Ackify is a simple and efficient tool that can help organizations confirm document readability and reduce the risk of non-compliance and security breaches. Its ease of use, customizability, and cost-effectiveness make it an attractive solution for businesses of all sizes. Whether you’re looking to streamline your document management processes or simply need a reliable way to verify that your teams are reading and understanding important documents, Ackify is definitely worth checking out.

You can find more information about Ackify on GitHub and Docker Hub, and BenjyDev is actively seeking feedback and ideas for future development.

Dowód przeczytania: prosta rozwiązanie dla wewnętrznej zgodności

Jak jeden z deweloperów stworzył narzędzie do potwierdzania gotowości dokumentów

Niedawno natknąłem się na fascynujący post na Redditzie od dewelopera, który stworzył narzędzie, aby pomóc organizacjom potwierdzić, że wewnętrzne dokumenty zostały przeczytane przez ich zespoły. Deweloper, BenjyDev, został zainspirowany przez kilka żądań klientów, aby znaleźć prosty sposób na weryfikację, czy pracownicy przeczytali ważne dokumenty, takie jak polityki bezpieczeństwa, procedury i wytyczne GDPR, bez polegania na ciężkich rozwiązaniach do podpisywania dokumentów.

To problem jest bardziej powszechny, niż się wydaje. Wiele organizacji ma trudności z zapewnieniem, że ich pracownicy przeczytali i zrozumieli ważne dokumenty, co może prowadzić do problemów z zgodnością i ryzyka bezpieczeństwa. Dlatego BenjyDev stworzył Ackify, samoobsługowe narzędzie zbudowane z Go i Postgres, które zapewnia prosty i wydajny sposób potwierdzania czytania dokumentów.

Jak działa Ackify

Ackify został zaprojektowany, aby być łatwy w użyciu i integrować się z istniejącymi procesami. Narzędzie używa znaczników czasu i łańcuchowych podpisów, aby zapewnić niezmienność, co oznacza, że po podpisaniu dokumentu nie można go zmienić ani manipulować. Zapewnia to bezpieczny i niezawodny sposób weryfikacji, czy dokumenty zostały przeczytane i zrozumiane.

Narzędzie posiada również interfejs API i funkcję osadzania HTML, co pozwala organizacjom łatwo sprawdzić, kto podpisał które dokumenty i kiedy. Ułatwia to śledzenie zgodności i identyfikowanie luk w czytaniu dokumentów.

Korzyści z Ackify

Jakie są korzyści z użycia Ackify? Po pierwsze, zapewnia prosty i wydajny sposób potwierdzania czytania dokumentów, co może pomóc organizacjom zmniejszyć ryzyko braku zgodności i naruszeń bezpieczeństwa. Jest to także rozwiązanie kosztowe, ponieważ eliminuje potrzebę korzystania z ciężkich rozwiązań do podpisywania dokumentów, które mogą być drogie i niewygodne w implementacji.

Ackify jest również bardzo dostosowywalny, co oznacza, że organizacje mogą dostosować narzędzie do swoich potrzeb i procesów. Niezależnie od tego, czy jesteś małą firmą czy dużym przedsiębiorstwem, Ackify może pomóc Ci uproszczyć procesy zarządzania dokumentami i zapewnić, że Twoje zespoły czytają i rozumieją ważne dokumenty.

Zastosowania w świecie rzeczywistym

Jak można używać Ackify w świecie rzeczywistym? Oto kilka przykładów:

• Wprowadzanie nowych pracowników: Ackify można używać do potwierdzania, że nowi pracownicy przeczytali i zrozumieli ważne dokumenty, takie jak podręczniki pracownicze i polityki firmy.

• Szkolenia z zgodności: Ackify można używać do weryfikacji, czy pracownicy ukończyli szkolenia z zgodności i przeczytali oraz zrozumieli odpowiednie dokumenty, takie jak wytyczne GDPR i polityki bezpieczeństwa.

• Aktualizacje dokumentów: Ackify można używać do potwierdzania, że pracownicy przeczytali i zrozumieli aktualizacje ważnych dokumentów, takich jak zmiany w politykach lub procedurach firmy.

Wnioski

Podsumowując, Ackify jest prostym i wydajnym narzędziem, które może pomóc organizacjom potwierdzić czytanie dokumentów i zmniejszyć ryzyko braku zgodności i naruszeń bezpieczeństwa. Jego łatwość użycia, dostosowywalność i kosztowość sprawiają, że jest to atrakcyjne rozwiązanie dla firm wszystkich rozmiarów. Niezależnie od tego, czy szukasz sposobu na uproszczenie procesów zarządzania dokumentami, czy po prostu potrzebujesz niezawodnego sposobu weryfikacji, czy Twoje zespoły czytają i rozumieją ważne dokumenty, Ackify jest-definitywnie warte sprawdzenia.

Można znaleźć więcej informacji o Ackify na GitHubie i Docker Hub, a BenjyDev aktywnie poszukuje opinii i pomysłów na przyszły rozwój.