Take Control of Your Email Archive: Introducing Open Archiver v0.3.4

As someone who’s passionate about keeping their digital life organized, I’m always on the lookout for tools that make it easier to manage my email archive. That’s why I’m excited to share with you the latest release of Open Archiver, a powerful open-source tool that helps individuals and organizations archive their entire email inbox with ease.

What is Open Archiver?

Open Archiver is a game-changing tool that allows you to archive emails from cloud-based email inboxes, including Google Workspace, Microsoft 365, and all IMAP-enabled email inboxes. It copies every single incoming and outgoing email into a secure archive that you control, whether that’s your local storage or S3-compatible storage. But what really sets Open Archiver apart is its ability to index and search the full content of both messages and common attachments.

Key Features of Open Archiver

So, what can you expect from Open Archiver? Here are some of the key features that make it an essential tool for anyone looking to take control of their email archive:

• Comprehensive archiving: Open Archiver doesn’t just import emails; it indexes the full content of both the messages and common attachments, making it easy to search and find what you need.
• Organization-Wide backup: Open Archiver handles multi-user environments, so you can connect it to your Google Workspace or Microsoft 365 tenant and back up every user’s mailbox.
• Powerful full-text search: With Open Archiver, you get a clean web UI with a high-performance search engine, letting you dig through the entire archive (messages and attachments included) quickly and easily.
• You control the storage: Open Archiver gives you full control over where your data is stored, with a pluggable storage backend that supports your local filesystem or S3-compatible object storage right out of the box.

What’s New in Open Archiver v0.3.4?

The latest release of Open Archiver, v0.3.4, brings some exciting new features to the table. With the help of community contributors, Open Archiver now supports OCR (Optical Character Recognition) of email attachments, allowing you to index and search for texts in image-based files. Other notable features include:

• Enhanced Text Extraction: Open Archiver has integrated Apache Tika to provide text and metadata extraction from a wide range of file types, including PDFs, Office documents, and image-based files.
• Improved Indexing Performance: The indexing process now supports batching, which will significantly speed up the ingestion and indexing of large volumes of emails.

Upcoming Features

But that’s not all – the Open Archiver team is already working on the next release, which is expected to happen soon. Some of the features you can look forward to include:

• File encryption on rest
• Integrity Report that shows whether a file has been modified since ingestion
• Deletion prevention: Prevent any deletion operation by default unless the admin explicitly allows deletion.

As someone who’s passionate about digital organization, I’m excited to see where Open Archiver will go from here. If you’re interested in learning more about the project, you can check it out on GitHub.

Otwórz Archiwum: Poznaj Open Archiver v0.3.4

Jako osoba, która dba o porządek w swoim cyfrowym życiu, zawsze szukam narzędzi, które ułatwiają mi zarządzanie moim archiwum pocztowym. Dlatego chcę podzielić się z tobą najnowszą wersją Open Archiver, potężnego narzędzia open-source, które pomaga osobom i organizacjom archiwizować całą skrzynkę pocztową z łatwością.

Czym jest Open Archiver?

Open Archiver to narzędzie, które pozwala archiwizować pocztę z chmury, w tym skrzynki pocztowe Google Workspace, Microsoft 365 i wszystkie skrzynki pocztowe z obsługą IMAP. Kopiuje każdy przychodzący i wychodzący e-mail do bezpiecznego archiwum, które Ty kontrolujesz, czy to na Twoim lokalnym dysku, czy w magazynie S3. Ale to, co naprawdę wyróżnia Open Archiver, to możliwość indeksowania i wyszukiwania pełnej treści wiadomości i załączników.

Główne cechy Open Archiver

Co można więc oczekiwać od Open Archiver? Oto główne cechy, które sprawiają, że jest to niezastąpione narzędzie dla każdego, kto chce zapanować nad swoim archiwum pocztowym:

• Kompleksowe archiwizowanie: Open Archiver nie tylko importuje pocztę, ale także indeksuje pełną treść wiadomości i załączników, co ułatwia wyszukiwanie i znajdowanie potrzebnych informacji.
• Kopia zapasowa dla całej organizacji: Open Archiver obsługuje środowiska wieloużytkowe, więc możesz połączyć go ze swoim Google Workspace lub Microsoft 365 i wykonać kopię zapasową skrzynki pocztowej każdego użytkownika.
• Potężne wyszukiwanie pełnotekstowe: Open Archiver oferuje czytelny interfejs sieciowy z wysokowydajnym silnikiem wyszukiwania, który pozwala szybko i łatwo przeszukiwać całe archiwum (w tym wiadomości i załączniki).
• Ty kontrolujesz przechowywanie: Open Archiver daje Ci pełną kontrolę nad miejscem przechowywania danych, z obsługą magazynu plików lub obiektów S3.

Co nowego w Open Archiver v0.3.4?

Najnowsza wersja Open Archiver, v0.3.4, przynosi kilka interesujących nowych funkcji. Dzięki pomocy społeczności, Open Archiver teraz obsługuje OCR (optyczne rozpoznawanie znaków) załączników pocztowych, co pozwala indeksować i wyszukiwać teksty w plikach graficznych. Inne godne uwagi funkcje to:

• Ulepszona ekstrakcja tekstu: Open Archiver zintegrował Apache Tika, aby zapewnić ekstrakcję tekstu i metadanych z różnych typów plików, w tym PDF, dokumentów Office i plików graficznych.
• Poprawiona wydajność indeksowania: Proces indeksowania teraz obsługuje partię, co znacznie przyspieszy pobieranie i indeksowanie dużych ilości e-maili.

Nadchodzące funkcje

Ale to nie wszystko – zespół Open Archiver już pracuje nad następną wersją, która ma się ukazać wkrótce. Niektóre z funkcji, których możesz się spodziewać, to:

• Szyfrowanie plików w spoczynku
• Raport integralności, który pokazuje, czy plik został zmodyfikowany od momentu jego pobrania
• Prewencja usunięcia: Zapobiegaj operacjom usuwania, chyba że administrator jawnie zezwoli na usunięcie.

Jako osoba, która dba o porządek w swoim cyfrowym życiu, jestem podekscytowany, aby zobaczyć, gdzie Open Archiver będzie szedł dalej. Jeśli jesteś zainteresowany tym projektem, możesz go sprawdzić na GitHubie.